זמני עבודה ודיווח נוכחות
זמני עבודה
ככלל, שבוע העבודה במוזיאון ישראל הוא בן חמישה ימים ושעות העבודה הן מ-8 בבוקר עד 4 אחר-הצהריים, סך-הכול 40 שעות בשבוע במשרה מלאה. המנהל הישיר יכול לאשר גמישות מסוימת בשעת ההגעה. גם יציאה במהלך שעות העבודה אפשרית באישורו, ומחייבת דיווח בשעון-נוכחות ביציאה ובחזרה.
דיווח נוכחות
בתחילת יום העבודה ובסיומו עליך להעביר את תג העובד בשעון-נוכחות. זוהי פעולה אישית שאין למסרה בידי אחרים, ודיווח נוכחות שלא על-ידי העובד עצמו נחשב הפרת משמעת הן של העובד הן של החותם במקומו. דיווחי הנוכחות, שעל-פיהם מחושב שכר העובד, מנוהלים באמצעות מערכת הסינריון. באחריות העובד לוודא שדו"ח הנוכחות של החודש החולף מלא ומעודכן, ולאשר זאת עד 5 בחודש העוקב. יש להקפיד לצרף לדו"ח מסמכים הרלוונטיים לאותו חודש, למשל אישורי מחלה וימי מילואים. למצגת הדרכה על שימוש במערכת לחץ כאן. להדרכה על דיווח הנוכחות המקוון אתה מוזמן לפנות לצוות משאבי אנוש. לתשומת ליבך: אם איבדת את תג העובד, עליך להודיע על כך מיד ליחידת הביטחון ולמשאבי אנוש.
חופשות והיעדרויות
חגים ומועדים
ראש השנה - לא עובדים
יום כיפור - לא עובדים
חג ראשון וחג שני של סוכות - לא עובדים
, חוה"מ סוכות - חופשה מרוכזת*
א' של חנוכה - עובדים 6.5 שעות
שושן פורים - עובדים 6.5 שעות
חג ראשון וחג שני של פסח - לא עובדים, חוה"מ פסח - חופשה מרוכזת*
יום הזיכרון לחללי מערכות ישראל - עובדים 5 שעות, מלבד עובדים אשר שכלו בן משפחה מקרבה ראשונה.
יום העצמאות - לא עובדים
ערב שבועות - עובדים 5 שעות
מספר שעות העבודה בערבי חג תלוי בהיקף המשרה.
*בחול-המועד ישנה חופשה מרוכזת, בניכוי ימי חופשה: בפסח מנוכה יום חופש, ובסוכות יום וחצי.
עובד אשר מתוקף תפקידו נדרש לעבוד בחול-המועד יקבל שכר לפי תעריף מיוחד שתקבע הנהלת המוזיאון.
ימי חופשה אישיים
עובד במשרה מלאה זכאי ל-22 ימי חופשה שנתִיים בתשלום, והם ניתנים בתחילת כל שנה. על-פי חוק חופשה שנתית, אחת לשנה על העובד לצאת לחופשה בת שבעה ימים רצופים לכל הפחות. צבירת ימי החופשה המקסימלית היא 55 יום, והימים שמעבר לכך נמחקים בתחילת שנה חדשה.
על-מנת לאפשר לעובד לממש את זכויותיו מבלי לפגוע בתפקוד במוזיאון, יציאה לחופשה מחייבת אישור מוקדם של המנהל הישיר, בהתחשב בסדרי העבודה ובבקשות העובדים. פדיון ימי חופשה אפשרי עם סיום ההעסקה בלבד.
לתשומת ליבך: באחריותך לעקוב אחר יתרת ימי החופשה שלך, המוצגת בתלוש השכר ובמערכת דיווח הנוכחות.
ימי צום
עובד במשרה מלאה הצם באחד מימי הצום (צום גדליה, י' בטבת, תענית אסתר, י"ז בתמוז, ט' באב) רשאי לסיים עבודתו ביום זה שעתיים מוקדם יותר. עליו להודיע על כך מראש למנהלו הישיר ולהעלות למערכת דיווח הנוכחות טופס הצהרה על צום, הנמצא בפורטל העובדים בתיקייה "טפסים".
ימי בחירה
עובד המועסק במשרה מלאה זכאי לשני ימי בחירה בשנה שבהם לא יגיע לעבודה, ואפשר לנצלם למועדים לאומיים ודתיים ולצורך אירועים אישיים. ימים אלה אינם חלק ממכסת ימי החופשה: הם אינם ניתנים לצבירה ולהעברה משנה לשנה.
ימי מחלה
עובד במשרה מלאה זכאי ל-30 ימי מחלה בתשלום, אשר ניתנים 2.5 ימים בכל חודש. מימוש ימי המחלה הנו בכפוף להגשת אישור מרופא. ימי המחלה ניתנים לצבירה ללא מגבלה. פדיון ימי מחלה בתם העסקה, אפשרי בהתאם לעמידה בכללים המפורטים בתקשי"ר.
ימי הצהרה
מיתרת ימי המחלה הצבורים אפשר לממש ימי הצהרה: בהם העובד מצהיר על מחלה בלי להידרש להציג אישור מרופא. מימוש כזה מותר לעובדים בהסכם הקיבוצי, פעמיים בשנה בלבד, ובכל פעם אפשר להצהיר רק עד יומיים רצופים. לשם מימושם יש למלא טופס הצהרת מחלה, הנמצא בפורטל העובדים בתיקייה "טפסים".
מחלת ילד
ימי מחלת ילד מנוכים ממכסת ימי המחלה של העובד. הורה לילד שטרם מלאו לו 16 שנים זכאי לניצול שנתי של 8 ימי מחלת ילד, הורה לשני ילדים - 10 ימים בשנה, שלושה ילדים ויותר - 12 ימים בשנה. עובד שהוא הורה יחידני לילד שטרם מלאו לו 16 שנים זכאי לניצול של 16 ימי מחלת ילד בשנה, שני ילדים - 18 ימים בשנה, והורה יחידני לשלושה ילדים ויותר זכאי לניצול 20 ימים בשנה.
היעדרות הורה לאדם עם מוגבלות
הורה לאדם עם מוגבלות* יהיה זכאי ל-30 ימי היעדרות בשנה שמנוכים מימי המחלה או ימי החופשה הצבורים שלו.
*מוגבלות: לקות פיזית, נפשית או שכלית לרבות קוגניטיבית, קבועה או זמנית, אשר מגבילה את תפקוד האדם באופן מהותי בתחום אחד או יותר מתחומי החיים העיקריים.
מחלת הורה
עובד שאחד מהוריו, בני 65 ויותר, חולה, יכול לנצל עד 6 ימים מ-30 ימי המחלה השנתיים שלו, עם הצגת אישור רופא למחלת ההורה. אפשר לממש ימי מחלת הורה רק אם הוא אינו במוסד סיעודי, ורק אם בן משפחה אחר לא נמצא ליד מיטת חוליו באותו יום.
שירות מילואים
עובד שנקרא לשירות מילואים או לשירות בשעת חירום, ליום אחד או יותר, נדרש להציג את צו הקריאה לממונה הישיר ולהודיעו בדבר תקופת ההיעדרות הצפויה. בתום ימי המילואים על העובד להעביר למחלקת השכר את האישור המקורי על תקופת השירות בפועל, כדי לקבל שכר על תקופה זו. יש לדווח על ההיעדרות גם במערכת דיווח הנוכחות.
שמחות ואירועים משפחתיים
חופשה בת יום אחד ניתנת לעובד בהיוולד ילדו, ביום הברית של בנו, לרגל חגיגת בר/בת המצווה של בנו או בתו, וביום הנישואין של ילדו. עובד שנישא זכאי לחופשה בת יומיים. ימים אלה אינם מופחתים ממניין ימי החופשה של העובד ואינם מנוכים משכרו.
ימי אבל
כמפורט בתקשי"ר, בעת פטירת קרוב משפחה מקרבה ראשונה העובד זכאי להיעדרות בימי השבעה. ימים אלה אינם מופחתים ממניין ימי החופשה של העובד ואינם מנוכים משכרו.